Künstliche Intelligenz

Überblick, Debatten und Praxis

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst nicht mehr nur ein Thema für Forschungsabteilungen oder die Tech-Branche, auch im Archivwesen hält sie zunehmend Einzug. Dabei geht es nicht nur um neue Tools oder Anwendungen, sondern auch um grundsätzliche Fragen: Wie verändert KI das Selbstverständnis archivischer Arbeit? Welche Chancen und Risiken ergeben sich? Und wie können Archive die Entwicklungen aktiv mitgestalten, statt nur darauf zu reagieren?

Diese Themenseite bietet einen Einstieg in das Feld: „KI und Archivwesen“, kompakt, geordnet und praxisnah. Du findest hier aktuelle Beiträge, Diskussionen, Anwendungsbeispiele, Tools und weiterführende Ressourcen. Ziel ist es, Orientierung zu schaffen, besonders für all jene, die sich nicht mühsam durch verstreute Einzelquellen wühlen möchten.

1. Grundlagen und Einordnung

Im ersten Abschnitt geht es um grundlegende Fragen: Was ist unter Künstlicher Intelligenz im archivischen Kontext überhaupt zu verstehen? Welche Begriffe begegnen uns (Machine Learning, Sprachmodelle, Automatisierung etc.)? Und wo liegen die Abgrenzungen zur klassischen Digitalisierung oder zu digitalen Tools im Allgemeinen?

Hier wird auf Einführungsbeiträge, Positionspapiere und grundlegende Texte, die sich mit der Einordnung von KI im Archivwesen beschäftigen. Auch erste strategische Überlegungen (z. B. in Hochschulen, Berufsverbänden oder Fachkonferenzen) sind hier angesiedelt.

• shurtig (22. Juni 2025). Künstliche Intelligenz im Archiv – was geht, was bleibt, was fehlt? Archive 2.0. Abgerufen am 14. Oktober 2025 (Link)
• PD Mag. Dr. Robert Klugseder (25.03.2025). Der Einsatz von KI in Archiv und historischer Forschung Abgerufen am 14. Oktober 2025 (Link)
• Intelligente Wissensplattformen: Wie KI, Datenanalyse und Digitalisierung Archive zur Zukunftsressource machen. Abgerufen am 14.Oktober 2025 (Link)

• Archive als Zukunftsressource: Auf dem Weg zur intelligenten Wissensplattform: o. D. Abgerufen am 14.Oktober 2025 (Link)
• Dpa: Vorsortieren und Lesen: Künstliche Intelligenz hält Einzug in Archive, in DIE ZEIT, 08.10.2024 Abgerufen am 14.Oktober 2025 (Link)
• Markus Stauffiger (11.12.2023) Eine kurze Einführung in KI Training für Archive und Bibliotheken Abgerufen am 14.Oktober 2025 (Link)
• Fmach/Fmach: Dokumente automatisch erfassen, sortieren und speichern, in: KI Trainingszentrum – Seminare, Ausbildungen & Consulting rund um AI/KI, 09.05.2025 Abgerufen am 14.10.2025 (Link)
• Freiburg, Erzdiözese: Bericht vom 7. Berliner Archivtag 2024, in: Home, 22.11.2024. Abgerufen am 16.10.2025 (Link)
• Kluttig, Thekla: „KI im Archiv“. Eindrücke vom 29. Archivwissenschaftlichen Kolloquium in Marburg, in: SAXARCHIV-Blog, 06.09.2025 Abgerufen am 16.10.2025 (Link)
• CompGen – Verein für Computergenealogie: Künstliche Intelligenz (KI) Archive, in: Verein für Computergenealogie e.V. (CompGen), o. D. Abgerufen am 16.10.2025 (Link)

2. Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Wie genau wird KI heute bereits in Archiven eingesetzt? In diesem Abschnitt werden konkrete Anwendungen gesammelt, beschrieben und eingeordnet. Der Fokus liegt auf Praxisbeispielen, bei denen KI entweder schIon produktiv genutzt oder pilotweise getestet wird. Typische Einsatzfelder sind:

Texterkennung und Transkription (z. B. OCR/HTR mit KI-Unterstützung)

Automatisierte Bild- und Objekterkennung in Foto- oder AV-Beständen

• Stauffiger, Markus: KI im Archiv wird Realität, in: Archivpanion, 22.07.2025. Abgerufen am 16.10.2.25 (Link)

Sprachmodelle und Chatbots zur Unterstützung von Nutzeranfragen oder internen Prozessen

Metadaten-Erzeugung und Klassifikation mithilfe von KI

Ziel ist es, nicht nur Tools zu nennen, sondern zu zeigen, wie sie im Archivkontext funktionieren und wo ihre Grenzen liegen.

3. Beiträge, Debatten und kritische Perspektiven

Künstliche Intelligenz wirft viele Fragen auf: technisch, ethisch, rechtlich und berufspraktisch. In diesem Abschnitt werden Fachbeiträge, Interviews und Diskussionspapiere versammelt, die sich kritisch (und konstruktiv) mit dem Thema auseinandersetzen. Dabei geht es unter anderem um:

Veränderung von Berufsbildern im Archivwesen durch KI

• Valero, Maria: Wie wirkt sich KI auf die Arbeitsplätze der Zukunft aus?, in: Workday Blog, 06.10.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• NEXperts: Arbeitsmarkt 2025 im Wandel: So beeinflusst KI die Karriere von Berufseinsteigern, in: NEXperts, 12.09.2025, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Auswirkungen von KI auf Archivprozesse: o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Wehner, Marius/Marius Wehner: Wird Künstliche Intelligenz den Menschen ersetzen?, in: Haufe.de News und Fachwissen, 01.10.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Schmoll, René/Univ.-Prof. Dr. Stephan Kaiser/René Schmoll/Univ.-Prof. Dr. Stephan Kaiser: Personalmanagement, Digitalisierung und KI, in: Haufe.de News und Fachwissen, 01.10.2025, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Transparenz und Nachvollziehbarkeit („Black Box“-Problematik)

• Schmitt, Marco/Christoph Heckwolf: KI zwischen Blackbox und Transparenz, in: transcript Verlag eBooks, 22.08.2024, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Reimer, Sören Christian: Deutscher Bundestag – Transparenz-Anforde­run­gen und recht­liche Fra­gen KI-ba­sierter…, in: Deutscher Bundestag, 05.06.2019, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Künstler, Diana: Von der Black Box zur Nachvollziehbarkeit: Erklärbare KI, in: Connect-professional, 15.10.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Bamberg, Otto-Friedrich-Universität: Künstliche Intelligenz – nachvollziehbar und zuverlässig, in: Pressemitteilungen/Uni Bamberg, 17.09.2020, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Nachvollziehbare KI: Ergebnisse zielgruppengerecht und transparent gestalten: o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Voit, Dr.-Ing. Michael: XAI-Toolbox: Der Schlüssel zur Nachvollziehbarkeit für Erklärbare KI-Systeme | Blog des Fraunhofer IOSB, 03.04.2024, [online] Abgerufen am 20.05.2025 (Link)
• Künstler, Diana: Die nachvollziehbare KI, in: Connect-professional, 15.10.2025a, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Explainability Archives – MIT-IBM Watson AI Lab: in: MIT-IBM Watson AI Lab, o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Datenschutz und ethische Fragen

• Unesco – Globales Observatorium für KI-Ethik und -Governanve Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Bundesministerium für Wirtschaft und Energie/Deutsches Institut für Normung/Deutsche Kommission Elektrotechnik: Whitepaper Ethik und Künstliche Intelligenz, in: Whitepaper Ethik und Künstliche Intelligenz, 2020, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Ruschemeier, Hannah: Daten, Werte und der AI Act, in: Verfassungsblog, o. D., [online] Abgerufen am 20.05.2010 (Link)
• Luciana Duranti/Muhammad Abdul Mageed/Jenny Bunn/Hrvoje Stancic/Jim Suderman/Basma Makhlouf-Shabou/Vincent Hoolt/Florian Spiess/Markus Stauffiger/Carol Couture: Fachtagung 2022 / Journée professionnelle 2022, in: Das Archiv der Zukunft. Künstliche Intelligenz, Archiving By Design und Ethische Werte / Les Archives Du Futur. Une Profession Entre Valeurs Éthiques, Intelligence Artificielle Et Archivage Par Design, 2022, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Lawrence, View All Posts By Ainsley: Ethical Considerations in AI-Powered Data Archiving for IT Operations, in: TDAN.com, o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Johnson, Spencer: AI’s Role in Preserving Digital Archives, in: Historica, 16.05.2025b, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Patton, Stacey: AI Meets Archives: The Future of Machine Learning in Cultural Heritage, in: CLIR, 21.10.2024, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Wissensverlust oder neue Erkenntniswege?

• Fachtag Kulturelle Bildung | KI und Quelle: Neue Zugänge kritischer Wissensvermittlung – Alle Events in der Kulturhauptstadt Thüringens: o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Bibliotheken, Verlage und Künstliche Intelligenz (KI) – gemeinsame Erklärung für verantwortungsvolle Nutzung: in: Technische Informationsbibliothek (TIB), o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Beiträge aus Fachverbänden, Fachzeitschriften oder Podiumsdiskussionen (z. B. bei Archivtagungen) finden hier ihren Platz.

• Robert Meier (30. Juni 2025). KI im Archiv. Tagungsbericht zum 29. Archivwissenschaftlichen Kolloquium. Archivwelt. Abgerufen am 2. Juli 2025 (Link)
• Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz: KI und Archive – Eine Zeitreise in die Zukunft 25. Juni 2025, 26.06.2025 Abgerufen am 14.10.2025 (Link)
• Gasser, Michael/Franziska Eggimann/Christiane Sibille/Audray Sauvage/Nicole Graf/Tobias Amslinger/Chris Huber/Johannes Wahl: Künstliche Intelligenz im Archiv: Einblicke in die Praxis, in: VSA-Zyklus «Archivpraxis Schweiz», 31.10.2024 Abgerufen am 14.10.2025 (Link)
• Wie die KI die Praktiken von Sammlungen und Archiven transformiert: in: ETH-Bibliothek, o. D. Abgerufen am 15.10.2025 (Link)
• Rosemann, Benjamin: Konferenz „Offene Archive“ 2022 | FDMLab@LABW, in: FDMLab@LABW, 13.06.2022 Abgerufen am 15.10.2025 (Link)
• Rosemann, Benjamin: Künstliche Intelligenz im Landesarchiv Baden-Württemberg, in: Deutscher Archivtag 2024, 2024c Abgerufen am 15.10.2025 (Link)
• Klindworth, Elisabeth/Benjamin Rosemann: KI im Archiv, 2022, Abgerufen am 15.10.2025 (Link)
• Künstliche intelligenz im Archiv: Einfluss von Bildformaten auf die KI-basierte Analyse von digitalisierten Dokumentbeständen: in: ARCHIV. Theorie & Praxis, 02.2025 Abgerufen am 16.10.2025 (Link)
• Anzeige von Alles unter Kontrolle?| o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB: o. D. Abgerufen am 16.10.2026 (Link)
• Informatik, Gesellschaft Für: Zeitschriften Archiv – FB KI, in: Gesellschaft für Informatik e.V. (GI), o. D.  Abgerufen am 16.10.2025 (Link)

4. Ressourcen, Tools und weiterführende Links

Hier entsteht eine Sammlung relevanter Werkzeuge, Plattformen, Leitfäden und Arbeitsmaterialien rund um KI im Archivwesen. Diese Rubrik dient der schnellen Orientierung für Praktiker:innen, Projektverantwortliche oder Interessierte, die in das Thema tiefer einsteigen möchten.

Tools

• Transkribus (Link)

• ChatGPT (Link)
• Canva (Link)
• Claude (Link)
• Sonix  (Link)
• Preservica (Link)
• ArchivinForm (Link)
• Perplexity (Link)
• Memoro (Link)
• Manus (Link)
• ChatPDF (Link)
• Whisper (Link)
• usw.

Tutorials und Leitfäden

• ICA International Council on Archives: Managing Digital Archives – ICA Online Course – intro video, 04.11.2021 Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Neuer Praxisleitfaden für Künstliche Intelligenz veröffentlicht – Bundeskanzleramt Österreich: 10.07.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Neue Leitlinien zur sicheren Nutzung von KI an der ETH Zürich: in: Staffnet, o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Morningstar Direct: Morningstar Leitfaden zu künstlicher Intelligenz, 2024, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• American Archivist Generative AI Statement  | Society of American Archivists: o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Research Guides: AI in Academic Libraries and Archives: AI in Archives: o. D.b, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Projektdokumentationen und Erfahrungsberichte

• Stadler, Annette/Annette Stadler: KI im Dokumentenarchiv: Chancen und Risiken, in: ECMGUIDE, 07.10.2025, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Inventory of NARA Artificial Intelligence (AI) Use Cases: in: National Archives, 22.08.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Generative Artificial Intelligence and Archives: Two Years On: in: Found History, 23.07.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Digitale Akten dank KI schneller in das Nationalarchiv überführen: in: Iron Mountain, 18.02.2022, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Johnson, Spencer: AI’s role in preserving digital archives, in: Historica, 16.05.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Verlinkungen zu Netzwerken und Projekten

• GERT | Kulturplattform Reutlingen: 18.06.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Birn, Marco/Kreisschul- und Kulturamt/Universität Stuttgart: GERT – EIN RAG-BASIERTES DIALOGSYSTEM ZUR ERKUNDUNG DER KREISGESCHICHTE, Kreisschul- und Kulturamt & Universität Stuttgart, 2023, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Meier, Robert: KI im Archiv. Tagungsbericht zum 29. Archivwissenschaftlichen Kolloquium, in: Archivwelt, o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Landesarchiv Saarland: Pilotprojekt des Saarländischen Landesarchivs zum Einsatz KI-gestützter Handschriftenerkennung in: Aktuelle Meldungen, 15.12.2023 Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Hänger, Andrea: Ohne Menschen können die Maschinen nicht lernen Der Einsatz von KI im Bundesarchiv, in: Politik und Kultur, 11.05.2023, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Training the Archive: in: Kulturstiftung Des Bundes, o. D., [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
• Bahr, Antonia: CitizenArchives-Projekt: Bürgerbeteiligung und Digitalisierung kleiner Archive, in: Programmfabrik, 27.09.2024, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)