Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz im Archiv. Bild mit Canva KI

📋 Inhaltsverzeichnis

Überblick, Debatten und Praxis

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst nicht mehr nur ein Thema für Forschungsabteilungen oder die Tech-Branche, auch im Archivwesen hält sie zunehmend Einzug. Dabei geht es nicht nur um neue Tools oder Anwendungen, sondern auch um grundsätzliche Fragen: Wie verändert KI das Selbstverständnis archivischer Arbeit? Welche Chancen und Risiken ergeben sich? Und wie können Archive die Entwicklungen aktiv mitgestalten, statt nur darauf zu reagieren?


Diese Themenseite bietet einen Einstieg in das Feld: „KI und Archivwesen“, kompakt, geordnet und praxisnah. Du findest hier aktuelle Beiträge, Diskussionen, Anwendungsbeispiele, Tools und weiterführende Ressourcen. Ziel ist es, Orientierung zu schaffen, besonders für all jene, die sich nicht mühsam durch verstreute Einzelquellen wühlen möchten.

1. Grundlagen und Einordnung

Im ersten Abschnitt geht es um grundlegende Fragen: Was ist unter Künstlicher Intelligenz im archivischen Kontext überhaupt zu verstehen? Welche Begriffe begegnen uns (Machine Learning, Sprachmodelle, Automatisierung etc.)? Und wo liegen die Abgrenzungen zur klassischen Digitalisierung oder zu digitalen Tools im Allgemeinen?

Hier wird auf Einführungsbeiträge, Positionspapiere und grundlegende Texte, die sich mit der Einordnung von KI im Archivwesen beschäftigen. Auch erste strategische Überlegungen (z. B. in Hochschulen, Berufsverbänden oder Fachkonferenzen) sind hier angesiedelt.

  • shurtig (22. Juni 2025). Künstliche Intelligenz im Archiv – was geht, was bleibt, was fehlt? Archive 2.0. Abgerufen am 14. Oktober 2025 (Link)
  • PD Mag. Dr. Robert Klugseder (25.03.2025). Der Einsatz von KI in Archiv und historischer Forschung Abgerufen am 14. Oktober 2025 (Link)
  • Intelligente Wissensplattformen: Wie KI, Datenanalyse und Digitalisierung Archive zur Zukunftsressource machen. Abgerufen am 14.Oktober 2025 (Link)
  • Archive als Zukunftsressource: Auf dem Weg zur intelligenten Wissensplattform: o. D. Abgerufen am 14.Oktober 2025 (Link)
  • Dpa: Vorsortieren und Lesen: Künstliche Intelligenz hält Einzug in Archive, in DIE ZEIT, 08.10.2024 Abgerufen am 14.Oktober 2025 (Link)
  • Markus Stauffiger (11.12.2023) Eine kurze Einführung in KI Training für Archive und Bibliotheken Abgerufen am 14.Oktober 2025 (Link)
  • Fmach/Fmach: Dokumente automatisch erfassen, sortieren und speichern, in: KI Trainingszentrum – Seminare, Ausbildungen & Consulting rund um AI/KI, 09.05.2025 Abgerufen am 14.10.2025 (Link)
  • Freiburg, Erzdiözese: Bericht vom 7. Berliner Archivtag 2024, in: Home, 22.11.2024. Abgerufen am 16.10.2025 (Link)
  • Kluttig, Thekla: „KI im Archiv“. Eindrücke vom 29. Archivwissenschaftlichen Kolloquium in Marburg, in: SAXARCHIV-Blog, 06.09.2025 Abgerufen am 16.10.2025 (Link)
  • CompGen – Verein für Computergenealogie: Künstliche Intelligenz (KI) Archive, in: Verein für Computergenealogie e.V. (CompGen), o. D. Abgerufen am 16.10.2025 (Link)

2. Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Wie genau wird KI heute bereits in Archiven eingesetzt? In diesem Abschnitt werden konkrete Anwendungen gesammelt, beschrieben und eingeordnet. Der Fokus liegt auf Praxisbeispielen, bei denen KI entweder schIon produktiv genutzt oder pilotweise getestet wird. Typische Einsatzfelder sind:

Texterkennung und Transkription (z. B. OCR/HTR mit KI-Unterstützung)

Automatisierte Bild- und Objekterkennung in Foto- oder AV-Beständen

  • Stauffiger, Markus: KI im Archiv wird Realität, in: Archivpanion, 22.07.2025. Abgerufen am 16.10.2.25 (Link)

Sprachmodelle und Chatbots zur Unterstützung von Nutzeranfragen oder internen Prozessen

Metadaten-Erzeugung und Klassifikation mithilfe von KI

Ziel ist es, nicht nur Tools zu nennen, sondern zu zeigen, wie sie im Archivkontext funktionieren und wo ihre Grenzen liegen.

3. Beiträge, Debatten und kritische Perspektiven

Künstliche Intelligenz wirft viele Fragen auf: technisch, ethisch, rechtlich und berufspraktisch. In diesem Abschnitt werden Fachbeiträge, Interviews und Diskussionspapiere versammelt, die sich kritisch (und konstruktiv) mit dem Thema auseinandersetzen. Dabei geht es unter anderem um:

Veränderung von Berufsbildern im Archivwesen durch KI

  • Valero, Maria: Wie wirkt sich KI auf die Arbeitsplätze der Zukunft aus?, in: Workday Blog, 06.10.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • NEXperts: Arbeitsmarkt 2025 im Wandel: So beeinflusst KI die Karriere von Berufseinsteigern, in: NEXperts, 12.09.2025, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Auswirkungen von KI auf Archivprozesse: o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Wehner, Marius/Marius Wehner: Wird Künstliche Intelligenz den Menschen ersetzen?, in: Haufe.de News und Fachwissen, 01.10.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Schmoll, René/Univ.-Prof. Dr. Stephan Kaiser/René Schmoll/Univ.-Prof. Dr. Stephan Kaiser: Personalmanagement, Digitalisierung und KI, in: Haufe.de News und Fachwissen, 01.10.2025, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Transparenz und Nachvollziehbarkeit („Black Box“-Problematik)

  • Schmitt, Marco/Christoph Heckwolf: KI zwischen Blackbox und Transparenz, in: transcript Verlag eBooks, 22.08.2024, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Reimer, Sören Christian: Deutscher Bundestag – Transparenz-Anforde­run­gen und recht­liche Fra­gen KI-ba­sierter…, in: Deutscher Bundestag, 05.06.2019, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Künstler, Diana: Von der Black Box zur Nachvollziehbarkeit: Erklärbare KI, in: Connect-professional, 15.10.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Bamberg, Otto-Friedrich-Universität: Künstliche Intelligenz – nachvollziehbar und zuverlässig, in: Pressemitteilungen/Uni Bamberg, 17.09.2020, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Nachvollziehbare KI: Ergebnisse zielgruppengerecht und transparent gestalten: o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Voit, Dr.-Ing. Michael: XAI-Toolbox: Der Schlüssel zur Nachvollziehbarkeit für Erklärbare KI-Systeme | Blog des Fraunhofer IOSB, 03.04.2024, [online] Abgerufen am 20.05.2025 (Link)
  • Künstler, Diana: Die nachvollziehbare KI, in: Connect-professional, 15.10.2025a, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Explainability Archives – MIT-IBM Watson AI Lab: in: MIT-IBM Watson AI Lab, o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Datenschutz und ethische Fragen

  • Unesco – Globales Observatorium für KI-Ethik und -Governanve Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Bundesministerium für Wirtschaft und Energie/Deutsches Institut für Normung/Deutsche Kommission Elektrotechnik: Whitepaper Ethik und Künstliche Intelligenz, in: Whitepaper Ethik und Künstliche Intelligenz, 2020, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Ruschemeier, Hannah: Daten, Werte und der AI Act, in: Verfassungsblog, o. D., [online] Abgerufen am 20.05.2010 (Link)
  • Luciana Duranti/Muhammad Abdul Mageed/Jenny Bunn/Hrvoje Stancic/Jim Suderman/Basma Makhlouf-Shabou/Vincent Hoolt/Florian Spiess/Markus Stauffiger/Carol Couture: Fachtagung 2022 / Journée professionnelle 2022, in: Das Archiv der Zukunft. Künstliche Intelligenz, Archiving By Design und Ethische Werte / Les Archives Du Futur. Une Profession Entre Valeurs Éthiques, Intelligence Artificielle Et Archivage Par Design, 2022, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Lawrence, View All Posts By Ainsley: Ethical Considerations in AI-Powered Data Archiving for IT Operations, in: TDAN.com, o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Johnson, Spencer: AI’s Role in Preserving Digital Archives, in: Historica, 16.05.2025b, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Patton, Stacey: AI Meets Archives: The Future of Machine Learning in Cultural Heritage, in: CLIR, 21.10.2024, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Wissensverlust oder neue Erkenntniswege?

  • Fachtag Kulturelle Bildung | KI und Quelle: Neue Zugänge kritischer Wissensvermittlung – Alle Events in der Kulturhauptstadt Thüringens: o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Bibliotheken, Verlage und Künstliche Intelligenz (KI) – gemeinsame Erklärung für verantwortungsvolle Nutzung: in: Technische Informationsbibliothek (TIB), o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Beiträge aus Fachverbänden, Fachzeitschriften oder Podiumsdiskussionen (z. B. bei Archivtagungen) finden hier ihren Platz.

  • Robert Meier (30. Juni 2025). KI im Archiv. Tagungsbericht zum 29. Archivwissenschaftlichen Kolloquium. Archivwelt. Abgerufen am 2. Juli 2025 (Link)
  • Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz: KI und Archive – Eine Zeitreise in die Zukunft 25. Juni 2025, 26.06.2025 Abgerufen am 14.10.2025 (Link)
  • Gasser, Michael/Franziska Eggimann/Christiane Sibille/Audray Sauvage/Nicole Graf/Tobias Amslinger/Chris Huber/Johannes Wahl: Künstliche Intelligenz im Archiv: Einblicke in die Praxis, in: VSA-Zyklus «Archivpraxis Schweiz», 31.10.2024 Abgerufen am 14.10.2025 (Link)
  • Wie die KI die Praktiken von Sammlungen und Archiven transformiert: in: ETH-Bibliothek, o. D. Abgerufen am 15.10.2025 (Link)
  • Rosemann, Benjamin: Konferenz „Offene Archive“ 2022 | FDMLab@LABW, in: FDMLab@LABW, 13.06.2022 Abgerufen am 15.10.2025 (Link)
  • Rosemann, Benjamin: Künstliche Intelligenz im Landesarchiv Baden-Württemberg, in: Deutscher Archivtag 2024, 2024c Abgerufen am 15.10.2025 (Link)
  • Klindworth, Elisabeth/Benjamin Rosemann: KI im Archiv, 2022, Abgerufen am 15.10.2025 (Link)
  • Künstliche intelligenz im Archiv: Einfluss von Bildformaten auf die KI-basierte Analyse von digitalisierten Dokumentbeständen: in: ARCHIV. Theorie & Praxis, 02.2025 Abgerufen am 16.10.2025 (Link)
  • Anzeige von Alles unter Kontrolle?| o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB: o. D. Abgerufen am 16.10.2026 (Link)
  • Informatik, Gesellschaft Für: Zeitschriften Archiv – FB KI, in: Gesellschaft für Informatik e.V. (GI), o. D.  Abgerufen am 16.10.2025 (Link)

4. Ressourcen, Tools und weiterführende Links

Hier entsteht eine Sammlung relevanter Werkzeuge, Plattformen, Leitfäden und Arbeitsmaterialien rund um KI im Archivwesen. Diese Rubrik dient der schnellen Orientierung für Praktiker:innen, Projektverantwortliche oder Interessierte, die in das Thema tiefer einsteigen möchten.

Tools

Tutorials und Leitfäden

  • ICA International Council on Archives: Managing Digital Archives – ICA Online Course – intro video, 04.11.2021 Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Neuer Praxisleitfaden für Künstliche Intelligenz veröffentlicht – Bundeskanzleramt Österreich: 10.07.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Neue Leitlinien zur sicheren Nutzung von KI an der ETH Zürich: in: Staffnet, o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Morningstar Direct: Morningstar Leitfaden zu künstlicher Intelligenz, 2024, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • American Archivist Generative AI Statement  | Society of American Archivists: o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Research Guides: AI in Academic Libraries and Archives: AI in Archives: o. D.b, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Projektdokumentationen und Erfahrungsberichte

  • Stadler, Annette/Annette Stadler: KI im Dokumentenarchiv: Chancen und Risiken, in: ECMGUIDE, 07.10.2025, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Inventory of NARA Artificial Intelligence (AI) Use Cases: in: National Archives, 22.08.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Generative Artificial Intelligence and Archives: Two Years On: in: Found History, 23.07.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Digitale Akten dank KI schneller in das Nationalarchiv überführen: in: Iron Mountain, 18.02.2022, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Johnson, Spencer: AI’s role in preserving digital archives, in: Historica, 16.05.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

Verlinkungen zu Netzwerken und Projekten

  • GERT | Kulturplattform Reutlingen: 18.06.2025, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Birn, Marco/Kreisschul- und Kulturamt/Universität Stuttgart: GERT – EIN RAG-BASIERTES DIALOGSYSTEM ZUR ERKUNDUNG DER KREISGESCHICHTE, Kreisschul- und Kulturamt & Universität Stuttgart, 2023, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Meier, Robert: KI im Archiv. Tagungsbericht zum 29. Archivwissenschaftlichen Kolloquium, in: Archivwelt, o. D., [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Landesarchiv Saarland: Pilotprojekt des Saarländischen Landesarchivs zum Einsatz KI-gestützter Handschriftenerkennung in: Aktuelle Meldungen, 15.12.2023 Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Hänger, Andrea: Ohne Menschen können die Maschinen nicht lernen Der Einsatz von KI im Bundesarchiv, in: Politik und Kultur, 11.05.2023, [online] Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Training the Archive: in: Kulturstiftung Des Bundes, o. D., [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)
  • Bahr, Antonia: CitizenArchives-Projekt: Bürgerbeteiligung und Digitalisierung kleiner Archive, in: Programmfabrik, 27.09.2024, [online]  Abgerufen am 20.10.2025 (Link)

5. Englischsprachige Quellen

Die folgende Sammlung umfasst zugesandte englischsprachige Fachartikel, Projekte und Ressourcen zum Thema Künstliche Intelligenz. Da viele Entwicklungen international vorangetrieben werden, ist ein Blick auf diese Plattform hilfreich, um aktuelle Trends, Forschungsergebnisse und Praxisbeispiele besser einordnen zu können.

  • Rolan et al. More human than human? Artificial intelligence in the archive (2019) (Link)
  • Colavizza et al. Archives and AI: An Overview of Current Debates and Future Perspectives (2021) (Link)
  • Freeland, Chris: AI | Internet Archive Blogs, 29.06.2025 Abgerufen am 16.10.2025 (Link)
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WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
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Einwilligung mit Usercentrics: Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Website: [https://usercentrics.com/de/](https://usercentrics.com/de/) (im Folgenden „Usercentrics“ ).
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Das Usercentrics-Banner auf dieser Website wurde mit Hilfe von eRecht24 konfiguriert. Das erkennen Sie daran, dass im Banner das Logo von eRecht24 auftaucht. Um das eRecht24-Logo im Banner auszuspielen, wird eine Verbindung zum Bildserver von eRecht24 hergestellt. Hierbei wird auch die IP-Adresse übertragen, die jedoch nur in anonymisierter Form in den Server-Logs gespeichert wird. Der Bildserver von eRecht24 befindet sich in Deutschland bei einem deutschen Anbieter. Das Banner selbst wird ausschließlich von Usercentrics zur Verfügung gestellt.
Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Einwilligung mit Cookie Notice & Compliance: Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Cookie Notice & Compliance for GDPR, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
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Der Einsatz von Cookie Notice & Compliance for GDPR erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kontaktformular: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax: Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Kommentarfunktion auf dieser Website: Für die Kommentarfunktion auf dieser Seite werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert.
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Gravatar: Wir haben Gravatar auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA (nachfolgend Gravatar).
Gravatar ist ein Tool, das es ermöglicht, persönliche Bilder (Avatare) für die Nutzer unserer Website bereitzustellen. Die Avatare dienen als visuelle Repräsentationen der Nutzer und werden überall dort angezeigt, wo ein Nutzer mit der Plattform interagiert (z. B. in Foren oder Chats). Wenn ein Nutzer mit der Plattform interagiert, wird sein Avatar basierend auf der mit seiner E-Mail-Adresse verknüpften Auswahl angezeigt. Dies verleiht der Online-Präsenz der Nutzer eine persönliche Note und erleichtert die Identifizierung, da das gewählte Bild den Nutzern zugeordnet wird, wenn sie online aktiv sind.
Wenn Sie auf unserer Website kommentieren bzw. interagieren und dabei Gravatar aktiviert ist, wird der Hash der E-Mail-Adresse des Nutzers, der Gravatar nutzt (wird als ID genutzt) von Gravatar verarbeitet.
Die Verwendung von Gravatar erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung seiner Foren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter [https://automattic.com/privacy/](https://automattic.com/privacy/).
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF ). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: [https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780](https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780).

5. Analyse-Tools und Werbung

WP Statistics: Diese Website nutzt das Analysetool WP Statistics, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estland ([https://veronalabs.com](https://veronalabs.com) ).
Mit WP Statistics können wir die Nutzung unserer Website analysieren. WP Statistics erfasst dabei u. a. Logdateien (IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser, Herkunft des Nutzers, verwendete Suchmaschine) und Aktionen, die die Websitebesucher auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks und Ansichten).
Die mit WP Statistics erfassten Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung: Wir verwenden WP Statistics mit anonymisierter IP. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt, sodass diese Ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann.

6. Newsletter

Newsletterdaten: Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

7. Plugins und Tools

Google Maps: Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: [https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/](https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/) und [https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/](https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/).
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: [https://policies.google.com/privacy?hl=de](https://policies.google.com/privacy?hl=de).
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF ). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: [https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780](https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780).

8. Cloud-Dienste

Notion: Wir nutzen den Cloud-Dienst Notion zur Bereitstellung eines öffentlichen Kalenders, der Informationen zu Veranstaltungen im Thüringer Archivwesen anzeigt. Wir erheben dabei keine personenbezogenen Daten. Die Daten, die über den Kalender angezeigt werden, betreffen ausschließlich öffentliche Veranstaltungen und werden ausschließlich zur Anzeige und nicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten genutzt. Es ist darauf hinzuweisen, dass Notion teilweise Server in den USA nutzt. Die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards wird dabei durch den Anbieter durch entsprechende Maßnahmen (wie Standardvertragsklauseln ) gewährleistet. Weitere Informationen zu Notion und deren Datenschutzrichtlinien finden Sie hier: [https://www.notion.com/de/security](https://www.notion.com/de/security).

Cloud-Dienste :

Wir nutzen den Cloud-Dienst Notion zur Bereitstellung eines öffentlichen Kalenders, der Informationen zu Veranstaltungen im Thüringer Archivwesen anzeigt. Wir erheben dabei keine personenbezogenen Daten. Die Daten, die über den Kalender angezeigt werden, betreffen ausschließlich öffentliche Veranstaltungen und werden ausschließlich zur Anzeige und nicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten genutzt. Weitere Informationen zu Notion und deren Datenschutzrichtlinien finden Sie hier: [https://www.notion.com/de/security].“

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