Bestandserhaltung

Bestandserhaltung im Archiv: Sicherung von analogem und digitalem Kulturgut

Modernes Archivmagazin

Ein Blick in ein modernes, klimatisiertes Archivmagazin – ein Kernstück der präventiven Bestandserhaltung.

📋 Inhaltsverzeichnis

1. Grundlagen, Normen und gesetzliche Rahmenbedingungen

Die professionelle Bestandserhaltung stützt sich auf ein Fundament aus gesetzlichen Vorgaben, wissenschaftlichen Erkenntnissen und etablierten Normen. Diese definieren die Standards für die sachgerechte Lagerung, Verpackung und Behandlung von Archivgut.

a) Bestandserhaltungskonzepte und strategische Planung

  • Wachsende Aufgaben, knappe Ressourcen. Wohin steuert die Bestandserhaltung? (2023). Archivheft 54, LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum. (Link)  (Aufgerufen am 2.12.2025)
  • Editorial (mit Hinweis auf strategische Planung und Bestandserhaltung) (2025). Archivpflege in Westfalen und Lippe, Heft 102. (Link) (Aufgerufen am 2.12.2025)
  • Das neue Bestandserhaltungskonzept des Bundesarchivs (2024). ARCHIV-theorie-praxis, Heft 2/24. (Link) (Aufgerufen am 2.12.2025)
  • Archivtag Rheinland-Pfalz … (enthält Projektbericht von Thomas Grotum/Lena Haase) (Unbekannt). Unsere Archive, Heft 61. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Schadensprävention am Schreibtisch (enthält Verweis auf Projektbericht zum E-Learningkurs Bestandserhaltung) (2022). GDA, Sonderveröffentlichung 17. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Bestandserhaltungskonzept des Bundesarchivs (2022). Bundesarchiv. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Bestandserhaltung – Staatsarchiv Hamburg (Unbekannt). Staatsarchiv Hamburg. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Fachinformationen Bestandserhaltung (Unbekannt). Sächsisches Staatsarchiv. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Bestandserhaltung – LWL-Archivamt für Westfalen (Unbekannt). LWL-Archivamt für Westfalen. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • KEK-Portal | Originale koordiniert überliefern (Unbekannt). Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Bestandserhaltung als Fach- und Führungsaufgabe (1992). Landesarchiv Baden-Württemberg. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken (Werkhefte, Band 2) (1992). Landesarchiv Baden-Württemberg. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Strategische Bestandserhaltung – Ein Leitfaden (2018). Hessisches Landesarchiv (Praxisleitfaden). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)

2. Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Konkrete Handreichungen, Fallstudien und Praxisberichte aus der täglichen Arbeit der Archive zeigen, wie die Theorie in die Praxis umgesetzt wird.

a) Notfallvorsorge und Notfallverbünde

  • Nele Bösel-Hielscher (2025): Ein Plan für den Notfallplan: Analyse und Konzeption einer Notfallstrategie am Beispiel des Staatsarchivs Bremen. E-Papers der Archivschule Marburg, Nr. 31. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Lange (2016): Terror und archivische Notfallvorsorge. Transferarbeit (Landesarchiv Baden-Württemberg). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Verschiedene (2022): Katastrophen- und Krisenmanagement. LVR-Archivheft 53. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Verschiedene (Unbekannt (Heft 68)): Archivtag: Notfallvorsorge. Unsere Archive, Heft 68 (Landeshauptarchiv Koblenz). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • A. Mütel (2024): Vorbereitung einer Notfallplanung für eine private Organisation: Das Archiv des Bistums Basel in Solothurn (BiASo). Wissenschaftliche Arbeit/Fallstudie (Universität Bern). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Notfallvorsorge in Archiven, Bibliotheken und Museen: Ein Seminar und seine Folgen (Unbekannt (nach 2009)). Fachartikel/Bericht (AKMB-News). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Kistenich (Unbekannt): Lehren aus Köln. Erfahrungen aus dem Aufbau des Notfallverbunds Münster. Fachartikel (Archivpflege in Westfalen und Lippe). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • T. Fritzen (2023): Fotografien im Hochwasser: Ein Erfahrungsbericht aus dem Archivberatungs-und Fortbildungszentrum des Landschaftsverbandes Rheinland. Fachartikel (conserva). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Kraemer (2012): Was tun, wenn’s tropft. Archivische Behördenberatung bei Wasserschäden in Registraturen. Transferarbeit. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • WAT22: 1. Arbeitssitzung – Notfallmanagement von Archiven (2022). LWL-Archivamt-Blog (hypotheses.org/archivamt). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Notfallvorsorge | Archive Rheinland-Pfalz / Saarland (2024). Blog Archive Rheinland-Pfalz / Saarland (archivtag.hypotheses.org). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Vorsicht ist besser als Nachsicht! Oder: was tun im Notfall? (2024). Blog (Archiv der Evangelischen Kirche im Rheinland). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Notfallbeauftragte: Kommunikationsgeschick und Kompetenzgerangel – (k)ein Erfahrungsbericht. (2022). Blog (LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • T. Bürger (2010): Kulturgutschutz und Notfallverbünde. Vortrag (BIS-4.2010). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Schadensprävention und Notfallvorsorge in Archiven (2011). Tagungsbeitrag / Bericht (Landesarchiv Baden-Württemberg). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Notfallplanung und Notfallbox. Von der Theorie zur Praxis … (2018). Bericht über eine Tagung/Workshop (Ordensgemeinschaften Österreich). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)(Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Stadtarchiv Nürnberg (2016): Notfallverbund Großraum Nürnberg – Stadtarchiv. Stadtarchiv Nürnberg Website. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Universität Kiel (2025): Kiel gründet regionalen Notfallverbund. Pressemitteilung Universität Kiel. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Kulturgutschutz im Notfall: Die Archive und das Hochwasser (2022). LKT NRW Verbandszeitschrift. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Notfallverbünde – Kulturgutschutz in Deutschland … – MUTEC (2021). MUTEC News (Bericht über Notfallverbünde). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Notfallverbund Münster (Unbekannt): Anleitung zur Rettung von Archiv- und Bibliotheksgut (KEK-Modellprojekt). KEK-Modellprojekt / Notfallverbund Münster Projektseite. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Eleonora Sikora (Landeshauptarchiv Koblenz) (2023): Projektbericht Förderrunde 2023 – Stadtarchiv Sinzig. Projektdokumentation (LBZ RLP). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)

b) Katastrophenfälle und Schadensbewältigung

  • Bettina Rütten, Michael Steiner, Michael Senk (2022): Bilanz der Hochwasserkatastrophe im Rheinland vom Juli 2021 und Ausblick auf zukünftige Notfallprävention. Der Archivar, 75. Jahrgang, Heft 1. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Matthias Frankenstein (2022): Hilfe nach der Flut. Protokoll eines Notfalleinsatzes in Leichlingen. Der Archivar, 75. Jahrgang, Heft 1. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Jarah Seider, Lea Mobilia, Michael Hascher (2023): Flutkatastrophen: Wie schützen wir das Kulturerbe?. Nachrichtenblatt der Denkmalpflege in Baden-Württemberg (nbdpfbw). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Johannes Kistenich (2011): Lehren aus Köln. Erfahrungen aus dem Aufbau des Notfallverbunds Münster. Archivpflege in Westfalen-Lippe, Heft 74. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Udo Herkert (1997 (Erstveröffentlichung)): Feuer, Wasser, Archivare. Notfallvorsorge in den Staatsarchiven Baden-Württembergs. Bestandserhaltung. Herausforderung und Chancen. hrsg. von Hartmut Weber (Veröff. der Staatlichen Archivverwaltung Baden-Württemberg Bd. 47). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Gerd Geburtig (2005): Der Brand in der Herzogin-Anna-Amalia-Bibliothek in Weimar. Burgen und Schlösser – Zeitschrift für Burgenforschung und Denkmalpflege. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Hochwasser 2021: Kulturgutverluste und Rettungsaktionen (2021). Archivalia (Blog). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Südwestdeutscher Archivtag 2011: Schadensprävention und Notfallvorsorge in Archiven (2011). Landesarchiv Baden-Württemberg (Tagungsbericht). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)

c) Notfallvorsorge

  • Hessisches Landesarchiv – Archivberatung Hessen: Notfälle und Havarien. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Kulturrat Thüringen / Kultur Kontakte Thüringen: Thüringer Notfallverbünde. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Notfallverbund.de: Notfallpläne. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ): Notfallvorsorge. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)

d) Restaurierung und Konservierung

  • LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ): Konservierung und Restaurierung. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Verband der Restauratoren (VDR): Fachgruppe Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Hornemann Institut der HAWK: Elektronische Publikationen für Restaurierung und Denkmalpflege / Online Publications for Conservation. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Hessisches Landesarchiv – Archivberatung Hessen: Bestandserhaltung. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Bundesarchiv: Restaurierung und Konservierung in der Archivverwaltung – Aufwand und Nutzen (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • BLÄUBEURENER EMPFEHLUNGEN. Empfehlungen für die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut (1991). Der Archivar, Jg. 44, Sp. 557ff.. (Link)(Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Bundesarchiv (2001): Massenkonservierung von Archivgut (Erklärung/Positionspapier). Bundesarchiv. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Weber (1992): Bestandserhaltung als Fach- und Führungsaufgabe. Landesarchiv Baden-Württemberg. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Running Up That Hill, eine Studie über die Arbeit von Medienrestaurator: innen im Archiv (Unbekannt). Conserva (Heidelberg University Library). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Archivische Standards Archivpflege (enthält Abschnitt zur Restaurierung) (Unbekannt). Archivpflege (EKIR). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Massenverfahren in der Restaurierung/Konservierung (2011). Der Archivar 64 (2011), S. 15-28. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Nicht einmal ein Zehntel der Kölner Dokumente restauriert (2018). Archivalia (Hypotheses). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Der Schimmel ist der Hauptfeind / KStA-Reihe „Schätze aus dem … (Restaurierung nach dem Archiveinsturz Köln) (2009). Archivalia (Hypotheses). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Umfrage zur Situation der Archive in Sachsen (enthält Abschnitt zur Bestandserhaltung) (2017). Sächsischer Archivtag (VdA-Blog). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Atelier Strebel (2020): Konservierung und Bestandeserhaltung von Schriftgut und … (Restaurierungsleitfaden). Atelier Strebel. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Archivnachrichten Nr. 32 (Bericht über die Gründung einer zentralen Serviceeinrichtung mit Werkstätten für Restaurierung, Konservierung) (2006). Landesarchiv Baden-Württemberg, Archivnachrichten Nr. 32. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)

3. Schimmel und Schädlingsbekämpfung

  • LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ): Handreichung Integrated Pest Management (IPM) – Bestandserhaltung (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Sächsisches Staatsarchiv: Merkblatt Schimmel (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Bundesarchiv: Schädlingsprävention in Archiven (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) / top eins: Schimmel: Archivgut und Beschäftigte schützen. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Hessisches Landesarchiv – Archivberatung Hessen: Umgang mit Schimmel. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK): Schädlinge in Bibliothek und Archiv. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)

a) Klimamanagement und Magazinierung

  • LWL-Archivamt für Westfalen: Archivbau und Magazinierung. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • LWL-Archivamt für Westfalen: Anforderungen an Archivbauten (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ): LVR-Archivheft 26 – Magazinierung und Bestandserhaltung (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK): Archiv- und Bibliotheksbau, Arbeitsraum und Magazin. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK): Archiv- und Bibliotheksbau, Arbeitsraum und Magazin. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Klimamonitoring mit Datenloggern (2020). Archivalia (Blog). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)

4. Verpackung und Lagerung

a) Spezielle Materialien

  • Glauert, M.; Kohl, I.; Otto, H. (2010): Die Ver-Messung der Welt – zur Lagerung und Restaurierung von Karten in Archiven. Der Archivar 63 (2010), H. 1, S. 59-66. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Wilhelm Grabe (2016): Planspiele – Karten und Pläne in Kommunalarchiven. Archivpflege in Westfalen-Lippe 85 (2016), S. 26-32. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Birgit Geller (2000): Die Restaurierung einer illuminierten Pergamenthandschrift des 15. Jahrhunderts. Archivpflege in Westfalen und Lippe 52 (2000), S. 22-29. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Wolfgang Knackstedt (1992): Bedingungen und Grenzen der Archivalienrestaurierung (enthält Siegelrestaurierung, Urkunden und Pergament, Kartenrestaurierung). Werkhefte der Staatlichen Archivverwaltung Baden-Württemberg: Serie A; H. 2. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Hartmut Weber (Hrsg.) (1992 (ursprünglich 1991 in „Der Archivar“)): Blaubeurener Empfehlungen für die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut. Landesarchiv Baden-Württemberg. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • (Verschiedene) (2021): Historische Rheinlaufkarten für die Zukunft erhalten: KEK-Projekt sichert Kartensammlung im Landesbibliothekszentrum. Bibliotheksdienst (Tagungsbericht). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Marcel Wachnau (zitiert als Stefan Schröder, 10. Juli 2014) (2014): Bewertung von Karten und Plänen in der Praxis. archivamtblog (LWL-Archivamt für Westfalen). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Klaus Graf (Archivalia) (2010): Köln: Marburger Archivreferendare im Einsatz (betrifft Großformate). Archivalia (Blog). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)

b) Audiovisuelle Medien und Fotografien

  • Bestandserhaltungsausschuss der KLA (2016): Bilder und Töne bewahren – Empfehlung zur Erhaltung von analogen Fotomaterialien und audiovisuellen Medien. Der Archivar 69 (4/2016) S. 352-360. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Peter Toebak (2007): Auswirkungen von Massenverfahren in der Bestandserhaltung. Der Archivar, Jg. 60, Heft 3, S. 250-252. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Karl Griep (1998): Filmarchivierung – Aspekte einer Facette archivischer Arbeit. Archivpflege in Westfalen und Lippe, Heft 47, S. 12-18. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Birgit Geller (2007): Gute Umgangsformen – Grundlagen der Konservierung von Fotobeständen. Archivpflege in Westfalen und Lippe, Heft 67, S. 58-64. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Axel Metz (2011): Die archivische Bewertung von Fotobeständen – Ein Remedium gegen die Bilderflut. Archivpflege in Westfalen-Lippe 75, S. 28–32. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Marcus Stumpf und Katharina Tiemann (Hg.) (2010): Nichtamtliches Archivgut in Kommunalarchiven. Teil 2: Bestandserhaltung, Dokumentationsprofil, Rechtsfragen. Texte und Untersuchungen zur Archivpflege 25. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • michjerusalem (Blog-Autor), Dr. Johannes Kistenich-Zerfaß (Referent) (2017): Abstract: Dr. Johannes Kistenich-Zerfaß, „Bilder und Töne bewahren“ – ein Positionspapier zur Bestandserhaltung #WAT17. archivamtblog (LWL-Archivamt für Westfalen). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • (Blog-Autor) (2018): Gute Umgangsformen – Grundlagen der Konservierung von Foto- und Filmbeständen. archivamtblog (LWL-Archivamt für Westfalen). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • (Blog-Autor) (2017): Archivierung von Fotos und Filmen in der Praxis #WAT17. archivamtblog (LWL-Archivamt für Westfalen). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • (Blog-Autor) (2018): Workshop „Die Qual der Wahl – Bewertung von Fotos. archivamtblog (LWL-Archivamt für Westfalen). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (Landesverband Sachsen) (2015): Von der Glasplatte zur Festplatte – Aspekte der Fotoarchivierung. Tagungsband des 23. Sächsischen Archivtags in Chemnitz. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Hessisches Hauptstaatsarchiv (2022): Die Digitalisierung der Sammlung Audiovisueller Medien: Ein Projektbericht aus dem Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. Hessisches Hauptstaatsarchiv (Projektbericht). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Digitales Archiv Nordrhein-Westfalen (DA NRW) (2022): Handreichung des DA NRW AV-Medien Workshops. Digitales Archiv Nordrhein-Westfalen (Handreichung). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Gerald Kreucher (2004): Über den Umgang mit Videoaufzeichnungen im Archiv. Überlegungen zur Praxis von Bestandserhaltung und Migration. Transferarbeit im Rahmen des Archivreferendariats, Landesarchiv Nordrhein-Westfalen. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Ole Fischer (2014): Überlegungen zum Umgang mit digitalisierten und digitalen AV-Aufzeichnungen im Landesarchiv Baden-Württemberg. Transferarbeit im Rahmen des Archivreferendariats, Landesarchiv Baden-Württemberg. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)

5. Massenentsäuerung und Papierrestaurierung

  • Papierzerfall und Massenentsäuerung – Strategien und Prioritäten (2019). LVR-Archivheft 52. (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Bundesarchiv: Empfehlung zur Massenkonservierung von Archivgut (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Bestandserhaltungsausschuss der KLA / Kommission Bestandserhaltung des Deutschen Bibliotheksverbandes: Durchführung von Massenentsäuerungsprojekten. Gemeinsames Grundlagenpapier. Mai 2019 (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ): LVR-Archivheft 40 – Von der Hand zur Maschine. Sachstand und Perspektiven moderner Konservierungsmöglichkeiten von Archiv- und Bibliotheksgut (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Arbeitskreis Nordrhein-Westfälischer Papierrestauratoren: Arbeitsblätter, 11. Ausgabe 2007 – 18. Fachgespräch der NRW-Papierrestauratoren (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • Verschiedene Autoren (u. a. Helmut Bansa, Thomas Krause): Papierchemie, Alterung und Entsäuerung – Beiträge zur Papierrestaurierung (PDF). (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)

6. Internationale Perspektiven

Ein Blick über die nationalen Grenzen hinweg auf internationale Standards, Forschungsergebnisse und Debatten.

  • Principles for the Care and Handling of Library Material (Unbekannt). International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA). (Link) (Aufgerufen am 07.02.2026)
  • Northeast Document Conservation Center (NEDCC): Preservation Leaflets – Übersicht über kostenfreie Praxisleitfäden zu Bestandserhaltung, Notfallmanagement, Lagerung und Konservierung. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
  • International Council on Archives (ICA): Principles of Access to Archives. 2012. (Link) (zuletzt aufgerufen am 10.05.2026)
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Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website: Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten: Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO):
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Für diese Privatwebseite ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 / 57-3112900
E-Mail: [poststelle@datenschutz.thueringen.de](mailto:poststelle@datenschutz.thueringen.de)
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung: Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
– Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
– Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
– Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
– Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
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4. Datenerfassung auf dieser Website

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Gravatar: Wir haben Gravatar auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA (nachfolgend Gravatar).
Gravatar ist ein Tool, das es ermöglicht, persönliche Bilder (Avatare) für die Nutzer unserer Website bereitzustellen. Die Avatare dienen als visuelle Repräsentationen der Nutzer und werden überall dort angezeigt, wo ein Nutzer mit der Plattform interagiert (z. B. in Foren oder Chats). Wenn ein Nutzer mit der Plattform interagiert, wird sein Avatar basierend auf der mit seiner E-Mail-Adresse verknüpften Auswahl angezeigt. Dies verleiht der Online-Präsenz der Nutzer eine persönliche Note und erleichtert die Identifizierung, da das gewählte Bild den Nutzern zugeordnet wird, wenn sie online aktiv sind.
Wenn Sie auf unserer Website kommentieren bzw. interagieren und dabei Gravatar aktiviert ist, wird der Hash der E-Mail-Adresse des Nutzers, der Gravatar nutzt (wird als ID genutzt) von Gravatar verarbeitet.
Die Verwendung von Gravatar erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung seiner Foren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter [https://automattic.com/privacy/](https://automattic.com/privacy/).
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF ). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: [https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780](https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780).

5. Analyse-Tools und Werbung

WP Statistics: Diese Website nutzt das Analysetool WP Statistics, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estland ([https://veronalabs.com](https://veronalabs.com) ).
Mit WP Statistics können wir die Nutzung unserer Website analysieren. WP Statistics erfasst dabei u. a. Logdateien (IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser, Herkunft des Nutzers, verwendete Suchmaschine) und Aktionen, die die Websitebesucher auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks und Ansichten).
Die mit WP Statistics erfassten Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung: Wir verwenden WP Statistics mit anonymisierter IP. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt, sodass diese Ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann.

6. Newsletter

Newsletterdaten: Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

7. Plugins und Tools

Google Maps: Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: [https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/](https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/) und [https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/](https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/).
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: [https://policies.google.com/privacy?hl=de](https://policies.google.com/privacy?hl=de).
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF ). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: [https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780](https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780).

8. Cloud-Dienste

Notion: Wir nutzen den Cloud-Dienst Notion zur Bereitstellung eines öffentlichen Kalenders, der Informationen zu Veranstaltungen im Thüringer Archivwesen anzeigt. Wir erheben dabei keine personenbezogenen Daten. Die Daten, die über den Kalender angezeigt werden, betreffen ausschließlich öffentliche Veranstaltungen und werden ausschließlich zur Anzeige und nicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten genutzt. Es ist darauf hinzuweisen, dass Notion teilweise Server in den USA nutzt. Die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards wird dabei durch den Anbieter durch entsprechende Maßnahmen (wie Standardvertragsklauseln ) gewährleistet. Weitere Informationen zu Notion und deren Datenschutzrichtlinien finden Sie hier: [https://www.notion.com/de/security](https://www.notion.com/de/security).

Cloud-Dienste :

Wir nutzen den Cloud-Dienst Notion zur Bereitstellung eines öffentlichen Kalenders, der Informationen zu Veranstaltungen im Thüringer Archivwesen anzeigt. Wir erheben dabei keine personenbezogenen Daten. Die Daten, die über den Kalender angezeigt werden, betreffen ausschließlich öffentliche Veranstaltungen und werden ausschließlich zur Anzeige und nicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten genutzt. Weitere Informationen zu Notion und deren Datenschutzrichtlinien finden Sie hier: [https://www.notion.com/de/security].“

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